ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG HĐĐT CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Trong quá trình chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều mô hình kinh doanh. Đây là giải pháp giúp đơn giản hóa việc phát hành hóa đơn, tăng cường minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức kinh doanh nào cũng có thể áp dụng ngay loại hóa đơn này. VISNAM sẽ giúp bạn nắm rõ các điều kiện cần thiết để được triển khai hình thức hóa đơn hiện đại này một cách hợp lệ và hiệu quả.
1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập ngay tại thời điểm bán hàng, cung cấp dịch vụ, sử dụng thiết bị đầu cuối (máy tính tiền) kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Hóa đơn được cấp mã tự động, đảm bảo tính xác thực, đồng bộ và tuân thủ các quy định hiện hành.
Loại hóa đơn này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống, bán lẻ, siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chuỗi hệ thống có tần suất giao dịch cao và yêu cầu tốc độ phát hành hóa đơn nhanh chóng.
2. Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Để có thể áp dụng loại hóa đơn này, doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Có khả năng giao dịch điện tử với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần có chữ ký số hợp lệ và đăng ký tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo việc lập, ký và gửi hóa đơn được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Có hạ tầng công nghệ thông tin phù hợp
Hạ tầng bao gồm máy tính tiền, thiết bị điện tử kết nối internet, email và các công cụ hỗ trợ khác đảm bảo khả năng phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn một cách liên tục, ổn định.
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chuyên dụng
Doanh nghiệp cần triển khai phần mềm lập hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với máy tính tiền và kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế. Phần mềm này phải có tính năng lập hóa đơn, ký số, gửi hóa đơn đến người mua và tự động truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
3. Lợi ích khi áp dụng đúng điều kiện
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Rút ngắn thời gian phát hành hóa đơn, đặc biệt trong môi trường bán lẻ có lượng giao dịch lớn
Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót
Đồng bộ dữ liệu tức thời với cơ quan thuế, nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro kiểm tra
Tiết kiệm chi phí vận hành, loại bỏ nhu cầu in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy
Tăng uy tín doanh nghiệp, nhờ tuân thủ đúng chuẩn mực hiện đại trong quản lý tài chính và kế toán
4. VIN-HOADON – Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ máy tính tiền
VIN-HOADON là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần Thương mại VISNAM phát triển, đặc biệt hỗ trợ mô hình hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Với khả năng kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế và đồng bộ nhanh chóng với thiết bị tại điểm bán, VIN-HOADON là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp đang muốn triển khai hệ thống hóa đơn điện tử hiện đại.
Các tính năng nổi bật của VIN-HOADON:
Tích hợp linh hoạt với các máy tính tiền và phần mềm bán hàng POS
Phát hành và gửi hóa đơn tự động đến cơ quan thuế và khách hàng chỉ sau vài giây
Lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây với khả năng truy xuất mọi lúc, mọi nơi
Bảo mật dữ liệu hóa đơn, hỗ trợ chữ ký số và mã hóa thông tin
Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
5. Liên hệ ngay để được tư vấn triển khai
Nếu bạn đang vận hành chuỗi cửa hàng, nhà hàng, quán café hoặc các điểm bán lẻ, đừng bỏ lỡ cơ hội chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Công ty Cổ phần Thương mại VISNAM
Hội sở: Số 33 Hải Hồ, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, Đà Nẵng
Văn phòng Miền Nam: 11B Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Hotline: 1900 6134 – 0976071778 – 0969205778
Email: kinhdoanh@visnam.com
Website: https://vin-hoadon.com/
